Feeds:
Berichten
Reacties

Archive for the ‘Week van het Nieuwe Werken’ Category

In de Week van het Nieuwe Werken en in de twee weken daarop, heeft JEFF MEETINGS drie Nespresso Pixies verloot onder de deelnemers van het JEFF MEETINGS Twitterspel. JEFF MEETINGS heeft dit spel opgezet om een brug te slaan tussen Het Nieuwe Werken en JEFF MEETINGS. Het Nieuwe Werken en het Nieuwe Vergaderen wordt mogelijk gemaakt met JEFF MEETINGS, omdat dit staat voor digitaal en papierloos vergaderen op de iPad. De drie winnaars werden met een persoonlijk bezoek verblijd door JEFF MEETINGS.

Gerhard Radstake
Dinsdag 22 november werd de Nespresso naar de winnaar van de eerste week gebracht; Gerhard Radstake was de eerste gelukkige. In 2009 een leuk product ontwikkeld, bel Ada, ‘Analoog Digitale Assistent’. “Commerciële buitendienst medewerkers besteden slechts 22% van de tijd aan klantcontact, de overige tijd gaat voornamelijk in de afwikkeling en administratie van een afspraak zitten”, vertelde Gerhard. Tijdens de file is het product idee ontstaan. Dagelijks 3 tot 4 uur tijd verdoen in de file, om ’s avonds deze tijd door te werken, dat moet efficiënter kunnen, dacht Gerhard. Hieruit is bel ADA ontstaan.  Dankzij bel Ada wordt tijd efficiënter besteed. Hiermee wordt het namelijk mogelijk om de gespreksnotities in te spreken. Deze worden vervolgens uitgewerkt door een persoonlijke assistent en naar je toe gemaild.

Gerhard vertelde dat hij eigenlijk niet veel gebruik maakt van Twitter, maar samen met zijn vrouw het over een nieuw koffiezet apparaat had gehad. Senseo was niet zo lekker

meer en een Nespresso gewenst. Toen de actie langskwam nam hij actie en had geluk!

“Om wensen tot werkelijkheid te laten komen moet je ze loslaten.” Met deze benadering heeft Gerhard al vele dingen bereikt, waaronder een nieuw koffiezet apparaat. De beoogde auto Mercedes McLaren cabrio is de volgende wens op het lijstje.

Het Nieuwe Werken bij KPN
Martijn Sonius, winnaar van de tweede Nespresso, toevallig ook de honderdste volger van JEFF MEETINGS, werkt in het dagelijks leven op de marketingafdeling van KPN glasvezel in Den Haag. Martijn vertelde dat er bij KPN veel gebruik wordt gemaakt van het nieuwe werken. Zo wordt er namelijk uitsluitend gewerkt met flex-plekken in plaats van vaste bureaus. “Ideaal voor de grote afdeling die wij hebben; er werken 15 mensen op de afdeling. Je spreekt meer mensen en hebt meer afwisseling in contact met je collega’s.” Daarbij faciliteert KPN in handige tools om conference calls en documenten uitwisselen en beheren mogelijk te maken. Het Nieuwe Werken is voor Martijn, die in Utrecht woont ideaal “Vaak als er veel file staat, begin ik ’s ochtends thuis en vertrek ik na de file naar mijn werk. Daarnaast werk ik flexibel een dag in de week thuis.”

Opzetten gebruik Social Media
Op 14 december werd Yda als derde winnaar verrast met een Nespresso. Toeval wilde dat dit ook de verjaardag was van Yda. Namens JEFF MEETINGS nogmaals gefeliciteerd. “Normaal doe ik nooit mee en zeg ik ook tegen mijn kinderen, niets is gratis in de wereld.” Dus toch, soms is het geluk daar.  Binnen haar dagelijkse werkzaamheden als webcoördinator is ze bezig met het opzetten van Social Media; “Het is zo’n enorm groeiend medium, je kan het niet meer negeren. Echter er zijn nog veel twijfels; veiligheid en een deel van je controle gaat verloren wanneer er gestart wordt met Social Media.” Twijfels die bij Remotion en JEFF MEETINGS erg bekend klinken. JEFF MEETINGS is sinds het begin al gestart met Social Media. JEFF MEETINGS is actief op Twitter, Facebook en op blogt.

Het was niet de eerste keer dat Yda kennis maakte met Remotion. In het verleden heeft Remotion in samenwerking met mailplus een lezing gegeven over nieuwsbrief systemen. Inmiddels wordt dit gebruikt en hiermee de eerste stappen op het gebied van social media gezet. Wanneer ook de volgende stappen worden gezet, zullen we haar volgen.

Namens JEFF MEETINGS wensen we iedereen heel veel plezier met de Nespresso!

Advertenties

Read Full Post »

Onlangs schreef Marketingfacts een blog over het meenemen van eigen apparaten, oftwewel ‘bring your own device’. Nederland loopt voorop, 3 op de 10 Nederlanders maakt gebruik van een eigen laptop, smartphone of tablet voor werkdoeleinden. Naast dat medewerkers de apparaten gebruiken voor werkdoeleinden en dus gemakkelijker in eigen tijd doorwerken, betekent het ook een besparing.

Bijna 40% van de medewerkers betaalt de apparaten uit eigen zak, minder dan 1 op de 3 werkgevers vergoedt alles. Maar waarom maakt men gebruik van mobiele apparaten. De belangrijkste reden is het gemak. Mobiele apparaten zoals tablets worden veelvuldig gebruikt door mensen die regelmatig onderweg zijn en klantbezoeken afleggen.

iPad als extra voor laptop

Op internet zijn vele blogs over applicaties die efficiënt werken gemakkelijk maken. Zoals MS office ondersteunende programma’s, of het iWork pakket van Apple: bevattende Pages, Numbers en Keynote. Maar ook apps die het mogelijk maken om een to-do list bij te houden, agenda’s te beheren en digitaal vergaderen. Door gebruik van verschillende applicaties wordt een werkplek flexibeler en ben je in staat om werkzaamheden efficiënter in te delen en te coördineren. Bovendien werkt het kostenbesparend, helemaal het nieuwe werken!

Welke apps zijn handig?

Evernote, Dropbox en GoodReader zijn een aantal bekende applicaties die voor verschillende doeleinden geschikt zijn. Middels Evernote is het mogelijk om webbased notities voor jezelf te maken en bij te houden. GoodReader stelt je instaat om alle documenten te lezen en aantekeningen te maken, net als iAnnotate. En met Dropbox kun je documenten in een cloud omgeving beheren. Voor vergaderingen is JEFF MEETINGS natuurlijk een prachtig product.

Wat vindt JEFF van Het Nieuwe Werken?

Het Nieuwe Werken betekent voor velen een uitkomst. Werkzaamheden indelen op momenten dat het uitkomt, een drukke baan combineren met bijvoorbeeld een gezin of ’s ochtends de files vermijden. Naast dat Het Nieuwe Werken betrekking heeft op het indelen van de werkzaamheden naar wanneer het uitkomt, wordt er ook meer gebruik gemaakt van tools die werkzaamheden efficiënter kunnen doen, zoals gebruik van Smartphones en tablets.

JEFF juicht Het Nieuwe Werken toe omdat er efficiënt wordt samengewerkt, Joint EFFiciency. Daarbij wordt er veel tijd en kosten bespaard als iedereen efficiënt samenwerkt.

 Dit was de laatste dagelijkse blog in de week van Het Nieuwe Werken. Wil je meer weten over JEFF? Volg hem op twitter, of wordt vrienden op Facebook.

Read Full Post »

Een paar jaar geleden had Cup-a-Soup een reclame waarin manager Sjors een zo prettig mogelijke werksfeer wilde creëren. Schoolvoorbeeld van een (over)enthousiaste mensenmanager. Binnen de werksfeer is het een en ander veranderd de afgelopen jaren. Zo zijn coachende managers in opmars, en het aantal hiërarchische managers neemt af.

Een coachende manager, bestuurt zijn medewerkers niet van bovenaf, maar staat er tussen en helpt medewerkers een beter resultaat te behalen. In een hiërarchische situatie zijn er veel verschillende lagen binnen een organisatie en worden verantwoordelijkheden doorgeschoven. Door de verschillende lagen blijven veel beslissingen liggen. Binnen de ‘nieuwe’ stijl van leidinggeven is de manager meer een coach van een projectteam, en hebben de projectleden meer verantwoordelijkheid. Hierdoor worden verantwoordelijkheden genomen en kijken de projectleden kritischer naar zichzelf.

 

Op welke punten kunt u zich meer ontwikkelen als een moderne manager;

– Vertrouwen: medewerkers willen graag zaken zelf oppakken en uitwerken. Geef ze deze ruimte, en wanneer ze er niet uitkomen spring je als manager in.

– Spreek realistische doelen af: wanneer een doel haalbaar is zal de medewerker meer gemotiveerd worden om het te halen dan wanneer het een onrealistisch doel is.

– Wees eerlijk: behandel iedereen gelijk, elke medewerker dient op een andere manier geprikkeld te worden, maar trek hier wel één lijn in. Wees daarnaast ook eerlijk over uzelf. Geef aan wanneer u een fout hebt gemaakt en steek niet je kop in het zand. Medewerkers waarderen dit.

– Complimenteer:  In Nederland benoemd men vaak de fouten die men maakt in plaats van de zaken die goed gaan. Terwijl medewerkers ook graag horen wanneer een goed resultaat is behaald.

Ben of ken jij een moderne leider en hoe ervaar je dit? Laat een reactie achter en praat mee.

 

Read Full Post »

Het komt steeds vaker voor, mensen die met hun laptop op een andere plek werken dan achter hun bureau. Bijvoorbeeld in een andere ruimte op kantoor, thuis of in een ‘smart work‘ centrum. Heb je liever wat rumoer en leven om je heen? Volg hip het voorbeeld en ga eens in een koffiebar zitten.

Werken bij de koffiebar

Onlangs schreef NU zakelijk een artikel over de opkomst van de “derde werkplek”, naar aanleiding van een onderzoek over het gebruik van de derde werkplek. Respondenten gaven aan gebruik te maken van een derde werkplek omdat ze liever niet vanuit huis werken. Gebruik maken van een derde werkplek heeft zowel voor de werknemer als de werkgever een aantal voordelen:

– Tijdbesparing: voor veel werknemers kost het veel reistijd om op kantoor te komen. Wanneer de werknemer op een plek vlakbij huis werkt scheelt dit in de reistijd. Daarbij helpt het niet hebben van files en treinvertragingen tot minder stress.

– Je wilt niet op kantoor werken: maar voor de balans tussen werk en privé, is het prettig om een flexibele werkplek te hebben. Bovendien word je dan niet afgeleid door huishoudelijke taken die je moet doen.

– Kostenbesparend! Meer werknemers kunnen gebruik maken van minder flexplekken aangezien een deel niet op kantoor aanwezig is. Dit resulteert in lagere vastgoed- en verwarmingskosten.

Bovenstaande voorbeelden zijn uiteraard niet op iedereen van toepassing. Sommige mensen hebben moeite met de vrijheid die wordt geboden door niet op kantoor te werken.

Jeff is benieuwd naar jouw mening over een derde werkplek. Maak je hier gebruik van, of juist niet en zo ja waarom? Praat mee en laat een reactie achter.

Read Full Post »

Van  7 t/m 13 november is het de week van Het Nieuwe Werken, JEFF MEETINGS besteedt hier aandacht aan. Van maandag tot en met vrijdag is er elke dag een wisselend thema. En zoals het hoort bij een actie zijn er leuke prijzen te winnen.

Vandaag Flexwerken, deel je tijd in hoe het jou uitkomt.

Kun je ’s morgens je bed niet uitkomen of kun je niet wachten tot de dag begint? Je dagritme is belangrijk voor je productiviteit, een trend die past binnen het nieuwe werken is zelf je uren bepalen. Begin eens een uurtje later en werk langer door, dan werk je beter volgens je leefritme en zal je productiever zijn.

Vanmorgen overspoelden roze ochtendjassen 40 verkeerspleinen en treinstations om aandacht te vragen voor de Week van het Nieuwe Werken. Signaal, begin thuis de werkdag en reis buiten de spits. Een luxe als dit kan en het is ook zeker de moeite waard om buiten de spits te reizen. Thuis eerst je werkdag voorbereiden en mail lezen, vervolgens in een rustige trein de laatste stukken doornemen of zonder file doorrijden naar je werk. Op je werk aangekomen kun je direct beginnen met je werkzaamheden.

Roze ochtendjas bij verkeersplein

Morgen: een tweede en derde werkplek. Wil je op de hoogte blijven van JEFF MEETINGS? Volg JEFF op twitter of wordt vrienden op facebook

In het kader van de Week van Het Nieuwe Werken verloot JEFF MEETINGS 3 Nespresso Pixie koffieautomaten. Meedoen is eenvoudig volg + retweet actie bericht.

Read Full Post »