Feeds:
Berichten
Reacties

Modern leiderschap

Een paar jaar geleden had Cup-a-Soup een reclame waarin manager Sjors een zo prettig mogelijke werksfeer wilde creëren. Schoolvoorbeeld van een (over)enthousiaste mensenmanager. Binnen de werksfeer is het een en ander veranderd de afgelopen jaren. Zo zijn coachende managers in opmars, en het aantal hiërarchische managers neemt af.

Een coachende manager, bestuurt zijn medewerkers niet van bovenaf, maar staat er tussen en helpt medewerkers een beter resultaat te behalen. In een hiërarchische situatie zijn er veel verschillende lagen binnen een organisatie en worden verantwoordelijkheden doorgeschoven. Door de verschillende lagen blijven veel beslissingen liggen. Binnen de ‘nieuwe’ stijl van leidinggeven is de manager meer een coach van een projectteam, en hebben de projectleden meer verantwoordelijkheid. Hierdoor worden verantwoordelijkheden genomen en kijken de projectleden kritischer naar zichzelf.

 

Op welke punten kunt u zich meer ontwikkelen als een moderne manager;

– Vertrouwen: medewerkers willen graag zaken zelf oppakken en uitwerken. Geef ze deze ruimte, en wanneer ze er niet uitkomen spring je als manager in.

– Spreek realistische doelen af: wanneer een doel haalbaar is zal de medewerker meer gemotiveerd worden om het te halen dan wanneer het een onrealistisch doel is.

– Wees eerlijk: behandel iedereen gelijk, elke medewerker dient op een andere manier geprikkeld te worden, maar trek hier wel één lijn in. Wees daarnaast ook eerlijk over uzelf. Geef aan wanneer u een fout hebt gemaakt en steek niet je kop in het zand. Medewerkers waarderen dit.

– Complimenteer:  In Nederland benoemd men vaak de fouten die men maakt in plaats van de zaken die goed gaan. Terwijl medewerkers ook graag horen wanneer een goed resultaat is behaald.

Ben of ken jij een moderne leider en hoe ervaar je dit? Laat een reactie achter en praat mee.

 

Advertenties

Digitaal werken

‘Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen’, ‘innovatie’, ‘efficiëntie’, ‘werken in de cloud’. Allemaal begrippen die van toepassing zijn op het nieuwe werken, onder de noemer ‘digitaal werken’. Al jaren werkt bijna iedere kantoormedewerker op een computer en op dit moment nemen tablets hun plek in op de werkvloer.

Hoe kan je digitaal werken stimuleren? Veel hiervan hangt samen met de manier waarop documenten worden gedeeld en beheerd. Wanneer je niet de beschikking hebt over een vaste werkplek of regelmatig gebruik maakt van een derde werkplek of thuis werkt. Dan wil je wel de beschikking over alle documenten. Door alle documenten in een cloud omgeving te beheren is een eerste stap richting digitaal werken al snel gezet.

Cloud

 “Het nieuwe vergaderen”
Digitaal werken kenmerkt zich door het feit dat niet iedereen fysiek aanwezig is. Zo illustreert ook de viral van ABN AMRO over het nieuwe werken en specifiek het nieuwe vergaderen. Vaker wordt er digitaal vergaderd, zoals ook in de Eerste Kamer. Daarnaast zijn er steeds meer tools om digitaal werken en vergaderen te combineren. Zo is Skype een perfect voorbeeld waarbij je elkaar wel ziet en spreekt maar niet samen in dezelfde ruimte hoeft te zijn. Daarnaast maakt digitaal vergaderen vaak gebruik van een cloud omgeving, zo ook JEFF MEETINGS. Naast de techniek die ontwikkelt, verandert ook de manier waarop men vergadert. Zo wordt meer gekeken naar het nut en doel van de vergadering, in plaats van de wens om een vergadering te houden.

Heb je een reactie over digitaal werken, heb je hier misschien ervaring mee en wil je die delen? Laat een reactie achter en praat mee.

Morgen gaat JEFF in op modern leiderschap.

De derde werkplek

Het komt steeds vaker voor, mensen die met hun laptop op een andere plek werken dan achter hun bureau. Bijvoorbeeld in een andere ruimte op kantoor, thuis of in een ‘smart work‘ centrum. Heb je liever wat rumoer en leven om je heen? Volg hip het voorbeeld en ga eens in een koffiebar zitten.

Werken bij de koffiebar

Onlangs schreef NU zakelijk een artikel over de opkomst van de “derde werkplek”, naar aanleiding van een onderzoek over het gebruik van de derde werkplek. Respondenten gaven aan gebruik te maken van een derde werkplek omdat ze liever niet vanuit huis werken. Gebruik maken van een derde werkplek heeft zowel voor de werknemer als de werkgever een aantal voordelen:

– Tijdbesparing: voor veel werknemers kost het veel reistijd om op kantoor te komen. Wanneer de werknemer op een plek vlakbij huis werkt scheelt dit in de reistijd. Daarbij helpt het niet hebben van files en treinvertragingen tot minder stress.

– Je wilt niet op kantoor werken: maar voor de balans tussen werk en privé, is het prettig om een flexibele werkplek te hebben. Bovendien word je dan niet afgeleid door huishoudelijke taken die je moet doen.

– Kostenbesparend! Meer werknemers kunnen gebruik maken van minder flexplekken aangezien een deel niet op kantoor aanwezig is. Dit resulteert in lagere vastgoed- en verwarmingskosten.

Bovenstaande voorbeelden zijn uiteraard niet op iedereen van toepassing. Sommige mensen hebben moeite met de vrijheid die wordt geboden door niet op kantoor te werken.

Jeff is benieuwd naar jouw mening over een derde werkplek. Maak je hier gebruik van, of juist niet en zo ja waarom? Praat mee en laat een reactie achter.

Van  7 t/m 13 november is het de week van Het Nieuwe Werken, JEFF MEETINGS besteedt hier aandacht aan. Van maandag tot en met vrijdag is er elke dag een wisselend thema. En zoals het hoort bij een actie zijn er leuke prijzen te winnen.

Vandaag Flexwerken, deel je tijd in hoe het jou uitkomt.

Kun je ’s morgens je bed niet uitkomen of kun je niet wachten tot de dag begint? Je dagritme is belangrijk voor je productiviteit, een trend die past binnen het nieuwe werken is zelf je uren bepalen. Begin eens een uurtje later en werk langer door, dan werk je beter volgens je leefritme en zal je productiever zijn.

Vanmorgen overspoelden roze ochtendjassen 40 verkeerspleinen en treinstations om aandacht te vragen voor de Week van het Nieuwe Werken. Signaal, begin thuis de werkdag en reis buiten de spits. Een luxe als dit kan en het is ook zeker de moeite waard om buiten de spits te reizen. Thuis eerst je werkdag voorbereiden en mail lezen, vervolgens in een rustige trein de laatste stukken doornemen of zonder file doorrijden naar je werk. Op je werk aangekomen kun je direct beginnen met je werkzaamheden.

Roze ochtendjas bij verkeersplein

Morgen: een tweede en derde werkplek. Wil je op de hoogte blijven van JEFF MEETINGS? Volg JEFF op twitter of wordt vrienden op facebook

In het kader van de Week van Het Nieuwe Werken verloot JEFF MEETINGS 3 Nespresso Pixie koffieautomaten. Meedoen is eenvoudig volg + retweet actie bericht.

Remotion is van oorsprong een applicatiebouwer met een trackrecord van meer dan 1000 maatwerk oplossingen van websites tot mobiele applicaties. Een maatwerk oplossing vergt  meestal veel tijd en een hoge investering. Daar komt nog eens bij dat veel oplossingen continu opnieuw worden bedacht en ontwikkeld.

De tijd staat niet stil. Bedrijven zoeken vandaag de dag naar eenvoudige voordelige oplossingen die op korte termijn rendement opleveren. Een maatwerk oplossing sluit dan niet aan bij de vraag van deze moderne klant.

Daarom is besloten om een nieuwe unit bij Remotion op te richten, te weten JEFF Solutions. JEFF is een merknaam van Remotion en staat voor Joint EFFiciency. Een JEFF Solution moet voldoen aan vier belangrijke pijlers:

JEFF

– Schaalbaar … dus voordelig: een JEFF product is voor meerdere organisaties interessant. Deze schaalbaarheid    zorgt voor lage kosten per gebruiker.

– Innovatief: JEFF producten zijn innovatief en dragen bij aan een betere toekomst.

– Efficiënt: een JEFF product moet bijdragen aan een verbetering van het proces bij een organisatie.

– Eenvoudig in gebruik: een JEFF product moet door een ieder eenvoudig te gebruiken zijn. Vanaf de installatie tot en met het gebruik van het product zelf door de eindgebruiker.

Pas als een product aan de bovenstaande criteria voldoet mag het zich een JEFF Solutions product noemen. Zo ook JEFF Meetings.

Wil je precies weten wat JEFF bezig houdt? Volg hem op twitter @jeffmeetings of word vrienden met JEFF op Facebook.

Steeds meer en meer gemeenten gaan digitaal vergaderen. Gouda, Nijmegen, Arnhem, Amsterdam allemaal voorbeelden van gemeenten die digitaal zijn gaan vergaderen. Daarbij is ook begin september de eerste kamer over gestapt op digitaal vergaderen. Nu is het wachten totdat de 151 leden van de Tweede Kamer ook digitaal gaan vergaderen.

Eerste kamer vergaderd digitaal

Waarom gaat de gemeente digitaal vergaderen?

Digitaal vergaderen heeft een hoop voordelen, om een aantal te noemen;

–  Kosten besparend en goed voor milieu
    Voor gemeenten (en andere grote instanties) dienen alle stukken, per deelnemer uitgeprint en verspreid te worden. Dit kost jaarlijks een paar duizend euro aan papier. Papier dat onnodig wordt gebruikt, aangezien niet alle documenten door iedereen worden gelezen en eigenlijk ongelezen weggegooid worden.
Door digitaal vergaderen zijn alle stukken op een centraal punt opgeslagen en toegankelijk voor alle deelnemers.

–  Papier reductie
Je kent het wel, je loopt met een stapel papier de vergadering in. Gelukkig is de stapel papier niet uit je handen gevallen tijdens het loopje naar de vergadering toe. En dan tijdens de vergadering wordt gerefereerd aan een artikel van 3 weken terug. Je wilt het even snel pakken, maar voordat je het weet duurt het weer 5 min voordat je het gevraagde document hebt gevonden.

–  Efficiënt
Veel tijd van vergaderen is niet het vergaderen zelf maar de voorbereiding en afsluiting. Wanneer vergaderen behoort tot je dagelijkse werkzaamheden, kom je aan de rest nauwelijks toe. Door digitaal te vergaderen wordt een deel van deze tijd ingekort omdat veel documentatie al opgeslagen is en digitaal staat.

Digitaal vergaderen is een investering die zich snel terugverdient. Op de markt zijn alle vele applicaties voor digitaal vergaderen en documentopslag. Deze applicaties zoals Evernote en Dropbox zijn echter persoonlijk gebonden en de documenten zijn daardoor niet toegankelijk voor alle leden van de vergadering. Daarbij is het niet optimaal beveiligd en kan een slimme hacker de bestanden downloaden, voor stukken van een raadsvergadering niet echt handig.

De grootste investering zit daarom in het beveiligen. De applicatie voor de eerste kamer heeft €100.000 euro gekost. Naast de kosten voor de beveiliging is het ontwikkelen en optimaliseren van een vergaderapplicatie ook een investering echter, een goed werkende applicatie is een must.

Wilt u net als vele gemeenten in Nederland ook digitaal vergaderen? Neem dan contact op met JEFF Meetings, de oplossing voor efficiënt en papierloos vergaderen! Bel 079 36 33 550 of mail, meer weten kijk op de site…

Met JEFF MEETINGS heeft u een vergader- en agendatool in handen waarmee alle documenten, die op de vergadering ter bespreking komen, direct binnen hand- bereik zijn. Met JEFF MEETINGS wordt een digitale agenda gecreëerd die de leden van de vergadering gebruiken als planning tool en als document- beheersysteem. Uw bestuurders hebben alle relevante informatie in één omgeving, in één app!

Schermafbeelding JEFF Meetings

Schermafbeelding JEFF Meetings

 Voor wie is JEFF MEETINGS?
De JEFF MEETINGS is ideaal voor; bestuursleden, managementteams, raad van bestuur, branche organisaties, accountmanagers, etc. Voor iedereen op bestuursniveau die binnen de organisatie op regelmatige basis een vergadering heeft. Voor iedereen die van te voren de vergaderstukken wil inzien, aantekeningen kunnen maken en alle informatie direct ter beschikking heeft, maar wel zonder stapels documenten de vergadering in wil lopen.

 Wat zijn de voordelen
• Het werken met JEFF MEETINGS maakt dat een vergadering inhoudelijk verder gaat. Alles bij de hand en nooit meer stukken kwijt! Maar daarnaast levert de app de organisatie een bijdrage aan. Denk daarbij aan de jaarlijkse besparing op print en drukwerkkosten.

• Vergaderen met JEFF MEETINGS draagt bij aan ‘het nieuwe werken’ oftewel uw bestuurders werken mobiel, via de Tablet PC en hebben overal toegang tot de documentatie die bij de vergaderingen van belang zijn.

• Als u JEFF MEETINGS gebruikt in combinatie met de Good Reader app dan is het zelfs mogelijk om de vergaderstukken direct tijdens de vergadering aan te passen.

Hoe werkt het?
Als alle leden van de vergadering de app hebben geïnstalleerd zal de beheerder van JEFF MEETINGS de vergaderingen inplannen. Van te voren heeft hij/zij de stukken bij de vergadering geplaatst. Als voorbereiding op de vergadering zal elk lid de stukken doornemen en in de app aantekeningen kunnen maken. Tijdens de vergadering worden de agendapunten afgewerkt en kunnen de betreffende stukken besproken worden. Iedereen heeft de stukken bij zich en neemt actief & inhoudelijk deel aan uw bestuurdervergadering!

 

Meer weten
Meer weten over JEFF MEETINGS? Kijk op www.jeffmeetings.nl of bel 079 36 33 550 voor een demonstratie.