Feeds:
Berichten
Reacties

Posts Tagged ‘efficient’

Het komt steeds vaker voor, mensen die met hun laptop op een andere plek werken dan achter hun bureau. Bijvoorbeeld in een andere ruimte op kantoor, thuis of in een ‘smart work‘ centrum. Heb je liever wat rumoer en leven om je heen? Volg hip het voorbeeld en ga eens in een koffiebar zitten.

Werken bij de koffiebar

Onlangs schreef NU zakelijk een artikel over de opkomst van de “derde werkplek”, naar aanleiding van een onderzoek over het gebruik van de derde werkplek. Respondenten gaven aan gebruik te maken van een derde werkplek omdat ze liever niet vanuit huis werken. Gebruik maken van een derde werkplek heeft zowel voor de werknemer als de werkgever een aantal voordelen:

– Tijdbesparing: voor veel werknemers kost het veel reistijd om op kantoor te komen. Wanneer de werknemer op een plek vlakbij huis werkt scheelt dit in de reistijd. Daarbij helpt het niet hebben van files en treinvertragingen tot minder stress.

– Je wilt niet op kantoor werken: maar voor de balans tussen werk en privé, is het prettig om een flexibele werkplek te hebben. Bovendien word je dan niet afgeleid door huishoudelijke taken die je moet doen.

– Kostenbesparend! Meer werknemers kunnen gebruik maken van minder flexplekken aangezien een deel niet op kantoor aanwezig is. Dit resulteert in lagere vastgoed- en verwarmingskosten.

Bovenstaande voorbeelden zijn uiteraard niet op iedereen van toepassing. Sommige mensen hebben moeite met de vrijheid die wordt geboden door niet op kantoor te werken.

Jeff is benieuwd naar jouw mening over een derde werkplek. Maak je hier gebruik van, of juist niet en zo ja waarom? Praat mee en laat een reactie achter.

Read Full Post »

Remotion is van oorsprong een applicatiebouwer met een trackrecord van meer dan 1000 maatwerk oplossingen van websites tot mobiele applicaties. Een maatwerk oplossing vergt  meestal veel tijd en een hoge investering. Daar komt nog eens bij dat veel oplossingen continu opnieuw worden bedacht en ontwikkeld.

De tijd staat niet stil. Bedrijven zoeken vandaag de dag naar eenvoudige voordelige oplossingen die op korte termijn rendement opleveren. Een maatwerk oplossing sluit dan niet aan bij de vraag van deze moderne klant.

Daarom is besloten om een nieuwe unit bij Remotion op te richten, te weten JEFF Solutions. JEFF is een merknaam van Remotion en staat voor Joint EFFiciency. Een JEFF Solution moet voldoen aan vier belangrijke pijlers:

JEFF

– Schaalbaar … dus voordelig: een JEFF product is voor meerdere organisaties interessant. Deze schaalbaarheid    zorgt voor lage kosten per gebruiker.

– Innovatief: JEFF producten zijn innovatief en dragen bij aan een betere toekomst.

– Efficiënt: een JEFF product moet bijdragen aan een verbetering van het proces bij een organisatie.

– Eenvoudig in gebruik: een JEFF product moet door een ieder eenvoudig te gebruiken zijn. Vanaf de installatie tot en met het gebruik van het product zelf door de eindgebruiker.

Pas als een product aan de bovenstaande criteria voldoet mag het zich een JEFF Solutions product noemen. Zo ook JEFF Meetings.

Wil je precies weten wat JEFF bezig houdt? Volg hem op twitter @jeffmeetings of word vrienden met JEFF op Facebook.

Read Full Post »

Steeds meer en meer gemeenten gaan digitaal vergaderen. Gouda, Nijmegen, Arnhem, Amsterdam allemaal voorbeelden van gemeenten die digitaal zijn gaan vergaderen. Daarbij is ook begin september de eerste kamer over gestapt op digitaal vergaderen. Nu is het wachten totdat de 151 leden van de Tweede Kamer ook digitaal gaan vergaderen.

Eerste kamer vergaderd digitaal

Waarom gaat de gemeente digitaal vergaderen?

Digitaal vergaderen heeft een hoop voordelen, om een aantal te noemen;

–  Kosten besparend en goed voor milieu
    Voor gemeenten (en andere grote instanties) dienen alle stukken, per deelnemer uitgeprint en verspreid te worden. Dit kost jaarlijks een paar duizend euro aan papier. Papier dat onnodig wordt gebruikt, aangezien niet alle documenten door iedereen worden gelezen en eigenlijk ongelezen weggegooid worden.
Door digitaal vergaderen zijn alle stukken op een centraal punt opgeslagen en toegankelijk voor alle deelnemers.

–  Papier reductie
Je kent het wel, je loopt met een stapel papier de vergadering in. Gelukkig is de stapel papier niet uit je handen gevallen tijdens het loopje naar de vergadering toe. En dan tijdens de vergadering wordt gerefereerd aan een artikel van 3 weken terug. Je wilt het even snel pakken, maar voordat je het weet duurt het weer 5 min voordat je het gevraagde document hebt gevonden.

–  Efficiënt
Veel tijd van vergaderen is niet het vergaderen zelf maar de voorbereiding en afsluiting. Wanneer vergaderen behoort tot je dagelijkse werkzaamheden, kom je aan de rest nauwelijks toe. Door digitaal te vergaderen wordt een deel van deze tijd ingekort omdat veel documentatie al opgeslagen is en digitaal staat.

Digitaal vergaderen is een investering die zich snel terugverdient. Op de markt zijn alle vele applicaties voor digitaal vergaderen en documentopslag. Deze applicaties zoals Evernote en Dropbox zijn echter persoonlijk gebonden en de documenten zijn daardoor niet toegankelijk voor alle leden van de vergadering. Daarbij is het niet optimaal beveiligd en kan een slimme hacker de bestanden downloaden, voor stukken van een raadsvergadering niet echt handig.

De grootste investering zit daarom in het beveiligen. De applicatie voor de eerste kamer heeft €100.000 euro gekost. Naast de kosten voor de beveiliging is het ontwikkelen en optimaliseren van een vergaderapplicatie ook een investering echter, een goed werkende applicatie is een must.

Wilt u net als vele gemeenten in Nederland ook digitaal vergaderen? Neem dan contact op met JEFF Meetings, de oplossing voor efficiënt en papierloos vergaderen! Bel 079 36 33 550 of mail, meer weten kijk op de site…

Read Full Post »

Met JEFF MEETINGS heeft u een vergader- en agendatool in handen waarmee alle documenten, die op de vergadering ter bespreking komen, direct binnen hand- bereik zijn. Met JEFF MEETINGS wordt een digitale agenda gecreëerd die de leden van de vergadering gebruiken als planning tool en als document- beheersysteem. Uw bestuurders hebben alle relevante informatie in één omgeving, in één app!

Schermafbeelding JEFF Meetings

Schermafbeelding JEFF Meetings

 Voor wie is JEFF MEETINGS?
De JEFF MEETINGS is ideaal voor; bestuursleden, managementteams, raad van bestuur, branche organisaties, accountmanagers, etc. Voor iedereen op bestuursniveau die binnen de organisatie op regelmatige basis een vergadering heeft. Voor iedereen die van te voren de vergaderstukken wil inzien, aantekeningen kunnen maken en alle informatie direct ter beschikking heeft, maar wel zonder stapels documenten de vergadering in wil lopen.

 Wat zijn de voordelen
• Het werken met JEFF MEETINGS maakt dat een vergadering inhoudelijk verder gaat. Alles bij de hand en nooit meer stukken kwijt! Maar daarnaast levert de app de organisatie een bijdrage aan. Denk daarbij aan de jaarlijkse besparing op print en drukwerkkosten.

• Vergaderen met JEFF MEETINGS draagt bij aan ‘het nieuwe werken’ oftewel uw bestuurders werken mobiel, via de Tablet PC en hebben overal toegang tot de documentatie die bij de vergaderingen van belang zijn.

• Als u JEFF MEETINGS gebruikt in combinatie met de Good Reader app dan is het zelfs mogelijk om de vergaderstukken direct tijdens de vergadering aan te passen.

Hoe werkt het?
Als alle leden van de vergadering de app hebben geïnstalleerd zal de beheerder van JEFF MEETINGS de vergaderingen inplannen. Van te voren heeft hij/zij de stukken bij de vergadering geplaatst. Als voorbereiding op de vergadering zal elk lid de stukken doornemen en in de app aantekeningen kunnen maken. Tijdens de vergadering worden de agendapunten afgewerkt en kunnen de betreffende stukken besproken worden. Iedereen heeft de stukken bij zich en neemt actief & inhoudelijk deel aan uw bestuurdervergadering!

 

Meer weten
Meer weten over JEFF MEETINGS? Kijk op www.jeffmeetings.nl of bel 079 36 33 550 voor een demonstratie.

 

Read Full Post »