Feeds:
Berichten
Reacties

Posts Tagged ‘nieuwe werken’

Het komt steeds vaker voor, mensen die met hun laptop op een andere plek werken dan achter hun bureau. Bijvoorbeeld in een andere ruimte op kantoor, thuis of in een ‘smart work‘ centrum. Heb je liever wat rumoer en leven om je heen? Volg hip het voorbeeld en ga eens in een koffiebar zitten.

Werken bij de koffiebar

Onlangs schreef NU zakelijk een artikel over de opkomst van de “derde werkplek”, naar aanleiding van een onderzoek over het gebruik van de derde werkplek. Respondenten gaven aan gebruik te maken van een derde werkplek omdat ze liever niet vanuit huis werken. Gebruik maken van een derde werkplek heeft zowel voor de werknemer als de werkgever een aantal voordelen:

– Tijdbesparing: voor veel werknemers kost het veel reistijd om op kantoor te komen. Wanneer de werknemer op een plek vlakbij huis werkt scheelt dit in de reistijd. Daarbij helpt het niet hebben van files en treinvertragingen tot minder stress.

– Je wilt niet op kantoor werken: maar voor de balans tussen werk en privé, is het prettig om een flexibele werkplek te hebben. Bovendien word je dan niet afgeleid door huishoudelijke taken die je moet doen.

– Kostenbesparend! Meer werknemers kunnen gebruik maken van minder flexplekken aangezien een deel niet op kantoor aanwezig is. Dit resulteert in lagere vastgoed- en verwarmingskosten.

Bovenstaande voorbeelden zijn uiteraard niet op iedereen van toepassing. Sommige mensen hebben moeite met de vrijheid die wordt geboden door niet op kantoor te werken.

Jeff is benieuwd naar jouw mening over een derde werkplek. Maak je hier gebruik van, of juist niet en zo ja waarom? Praat mee en laat een reactie achter.

Read Full Post »

Steeds meer en meer gemeenten gaan digitaal vergaderen. Gouda, Nijmegen, Arnhem, Amsterdam allemaal voorbeelden van gemeenten die digitaal zijn gaan vergaderen. Daarbij is ook begin september de eerste kamer over gestapt op digitaal vergaderen. Nu is het wachten totdat de 151 leden van de Tweede Kamer ook digitaal gaan vergaderen.

Eerste kamer vergaderd digitaal

Waarom gaat de gemeente digitaal vergaderen?

Digitaal vergaderen heeft een hoop voordelen, om een aantal te noemen;

–  Kosten besparend en goed voor milieu
    Voor gemeenten (en andere grote instanties) dienen alle stukken, per deelnemer uitgeprint en verspreid te worden. Dit kost jaarlijks een paar duizend euro aan papier. Papier dat onnodig wordt gebruikt, aangezien niet alle documenten door iedereen worden gelezen en eigenlijk ongelezen weggegooid worden.
Door digitaal vergaderen zijn alle stukken op een centraal punt opgeslagen en toegankelijk voor alle deelnemers.

–  Papier reductie
Je kent het wel, je loopt met een stapel papier de vergadering in. Gelukkig is de stapel papier niet uit je handen gevallen tijdens het loopje naar de vergadering toe. En dan tijdens de vergadering wordt gerefereerd aan een artikel van 3 weken terug. Je wilt het even snel pakken, maar voordat je het weet duurt het weer 5 min voordat je het gevraagde document hebt gevonden.

–  Efficiënt
Veel tijd van vergaderen is niet het vergaderen zelf maar de voorbereiding en afsluiting. Wanneer vergaderen behoort tot je dagelijkse werkzaamheden, kom je aan de rest nauwelijks toe. Door digitaal te vergaderen wordt een deel van deze tijd ingekort omdat veel documentatie al opgeslagen is en digitaal staat.

Digitaal vergaderen is een investering die zich snel terugverdient. Op de markt zijn alle vele applicaties voor digitaal vergaderen en documentopslag. Deze applicaties zoals Evernote en Dropbox zijn echter persoonlijk gebonden en de documenten zijn daardoor niet toegankelijk voor alle leden van de vergadering. Daarbij is het niet optimaal beveiligd en kan een slimme hacker de bestanden downloaden, voor stukken van een raadsvergadering niet echt handig.

De grootste investering zit daarom in het beveiligen. De applicatie voor de eerste kamer heeft €100.000 euro gekost. Naast de kosten voor de beveiliging is het ontwikkelen en optimaliseren van een vergaderapplicatie ook een investering echter, een goed werkende applicatie is een must.

Wilt u net als vele gemeenten in Nederland ook digitaal vergaderen? Neem dan contact op met JEFF Meetings, de oplossing voor efficiënt en papierloos vergaderen! Bel 079 36 33 550 of mail, meer weten kijk op de site…

Read Full Post »