Mooie JEFF MEETINGS met @glossybox_nl aa

Mooie JEFF MEETINGS met @glossybox_nl aanbieding door de Nederlandse Vereniging van Directiesecretaressen.@FOLLOW_JEFF http://ow.ly/eLayy

Read Full Post »

15 Vergaderadviezen 1. Bereid je voor. W

15 Vergaderadviezen

1. Bereid je voor. Wilbert van Vree: ‘Mensen beginnen vaak pas na te denken als ze bij de vergadering zitten. Als iedereen zich vooraf voorbereidt, scheelt dat enorm.’

2. Stop de agendavergadering? Richard Stomp: ‘Er kan minder worden vergaderd. “Het stond al weken gepland”, is geen reden.’ De bijeenkomst moet een duidelijk doel hebben.

3. Beperk het aantal onderwerpen. Maak keuzes. Sommige thema’s kunnen best in een ‘bilateraaltje’ of skypeconferentie worden behandeld.

4. Begin op tijd. Heb geen geduld met laatkomers. ‘Te laat beginnen, betekent te laat eindigen’, constateert Peter Beunk. ‘Zien deze mensen elkaar alleen bij deze bijeenkomst? Ruim kort tijd in voor bijpraten aan het begin.’

5. Beperk het aantal deelnemers. ‘Bij vergaderingen van vijftien mensen of meer gaan er een paar direct in de bioscoopstand’, zegt Van Vree. ‘Soms zit je met te veel mensen samen, die niet allemaal betrokken of nodig zijn bij alle onderwerpen.’

6. Voel je verantwoordelijk. Dirk van Dorsselaer: ‘”Ik doe het geweldig, de anderen laten de vergadering zo uitlopen.” Deelnemers denken meestal van zichzelf dat zij niet het probleem zijn.’ Daar denken anderen meestal niet zo over.

7. Zet mobiele telefoons uit. Geen gegame en ge-sms tijdens de vergadering.

8. Vergader staand. Staand vergaderen helpt, stelt Stomp: ‘Je gaat er korter van vergaderen’. Uit TNO-onderzoek (2008) bleek dat staande mensen, rond statafels, korter gingen vergaderen.

9. Kies een ‘fit’ moment. ‘Vergader als mensen fit zijn’, zegt Van Vree. ‘Eind van de ochtend of eind van de middag’. Niet meteen ’s ochtends (nog niet wakker), niet na de lunch (doezelig na eten). Stomp: ‘Beleg een vergadering als mensen erna nodig weg willen: vlak vóór de lunch, een uur voordat ze naar de crèche moeten’.

10. Maak als voorzitter zelf de agenda. Vaak maakt de secretaresse de agenda. Liever niet doen. De voorzitter moet weten wat er op de agenda staat, welke punten belangrijk zijn en die eventueel naar voren halen.

11. Kap af. ‘Jan, we weten dat je veel verstand hebt van dit onderwerp, maar misschien willen anderen ook iets zeggen.’ Het kan veel tijd schelen als de voorzitter erbovenop zit. Wanneer de leidinggevende de voorzitter is, ontstaat er vaak een ander probleem: hij hoort zichzelf te graag praten. Dat kost tijd.

12. Vergader ‘ondemocratisch’. Dat is nuttig als de voorzitter wél leidinggevend is. Bij aanvang maakt hij duidelijk wat het doel is van de vergadering: ‘Vandaag wil ik jullie mening horen over het nieuwe computersysteem.’ En als dat is gezegd: ‘Bedankt, ik kan weer verder’.

13. Schrap de rondvraag. Van Vree: ‘Vervang de rondvraag door: agendapunten voor volgende keer. De rondvraag is een uitnodiging om onvoorbereide punten naar voren te brengen.’

14. Nooit opnemen: agendapunt WVTTK. Dat is vrágen om problemen.

15 . Vergader niet. Maar wees dan wel voorbereid op personeelsoproer. Van Dorsselaer: ‘Wanneer in Nederland een besluit wordt genomen zónder overleg, breekt de pleuris uit.’

Bron: Intermediair

Read Full Post »

“Het Nieuw Werken’ voor werknemers

Naar aanleiding van ‘Dag van Het Nieuwe Werken’ schrijf ik vandaag een blog over HNW voor jullie, de werknemers. Tevens is het ook Valentijnsdag en kun je jouw tijd goed indelen dankzij HNW. Tijd voor je partner en tijd voor je werk!

Waarom HNW?

Weinig beweging, geen inspiratie, overwerken, in de file staan ‘s ochtends  en ’s avonds, vergaderen met onnodig veel papierwerk of vele andere ergernissen en factoren voor werknemers waardoor zij gestrest raken, ontevreden worden of zelfs een burn -out krijgen. Je bent gebonden aan een werkplek, “Het Oude Werken”. Daarom sta ik volledig achter HNW. Mijn naam is JEFF en ik richt me vooral op efficiency, voordeligheid, innovatie, eenvoud en veiligheid. Ik geloof dat wij middels deze pijlers de wereld beter en gemakkelijker kunnen maken.  

 

Inmiddels is de term “Het Nieuwe Werken” een feit, een oplossing om de bovenstaande ergernissen en factoren tegen te gaan, de arbeidsproductiviteit te verhogen en tegelijkertijd flink wat centen te besparen, een win- win situatie voor alle partijen. Middels dit blog zal ik aangeven hoe belangrijk de werknemers flexibel werken vinden en wat de voordelen zijn van Het Nieuwe Werken voor de werknemers.

Salaris belangrijker dan flexibel werken?

Jong Nederlands personeel, geboren na 1980, hecht meer belang aan flexibel werken, opleidingsmogelijkheden en een goede werk -privé balans, dan aan salaris. Ook de mogelijkheden om internationale ervaring op te doen is een belangrijk aspect. Dit is gebleken uit het nieuwe onderzoek van PwC “Millenials at work” onder 4000 ‘young’ professionals uit 75 landen. Nederlandse ondernemers gaan een stapje verder dan hun internationale collega’s.

Het salaris staat niet in top 5 lijst van de belangrijkste aspecten.  De grote uitdaging voor werkgevers is het boeien en binden van deze nieuwe generatie werknemers die duidelijk focussen op hun persoonlijke ontwikkeling, concluderen de onderzoekers. Een kwart van de respondenten verwacht in hun leven voor zes of meer werkgevers te werken.

Flexibel werken, persoonlijke ontwikkeling en carrière zijn dus de belangrijkste punten voor een werknemer tegenwoordig.

 De voordelen van ‘Het Nieuwe Werken’ voor werknemers

Werkgevers willen graag dat de productiviteit verhoogd worden. Hiervoor moeten de werkgevers ook de middelen bieden om dit mogelijk te maken. Slim inzetten van ICT is hierin van belang, een hoop problemen en hoge kostenposten vermijden. Daarom ben ik zelf aan JEFF MEETINGS gaan werken.  een vergaderapplicatie welke een sterke basis moet zijn voor elke werknemer, als het gaat om flexibiliteit, efficiëntie en veiligheid van informatie en kennis  Iets wat je altijd bij je hebt en bij kan, iets waar je al je documenten in hebt staan en toch heel compact is. JEFF MEETINGS is het resultaat geworden. Een goed basis element dat  essentieel kan zijn in Het Nieuwe Werken.

 Goede afspraken: Door dezelfde procedure te hanteren met betrekking tot het delen van agenda’s, het opslaan van bestanden en andere processen is de efficiency duidelijk toegenomen wat leidt tot directe kostenbesparing. Bovendien is deze manier zeer overzichtelijk, gemakkelijk en vind je alle  belangrijke informatie gemakkelijk terug.  

 Werknemer voelt zich op de vingers gekeken door zijn/haar baas: Ook al spreken de vacature -advertenties bijna altijd over zelfstandigheid en open bedrijfsculturen, in de praktijk gaat dit altijd anders dan verwacht. Ruim driekwart van de Nederlandse werknemers wordt intensiever gecontroleerd door hun managers dan hen lief is. Uit de inventarisatie van http://www.jobbird.com/ blijkt verder dat 40 procent zich zelfs voortdurend op de vingers voelt gekeken. Nog eens 40 procent wordt naar eigen zeggen weliswaar niet streng gecontroleerd, maar geeft wel aan meer vrijheid te willen.

 Toename loyaliteitsuren: De werkelijke gewerkte uren nemen fors toe. Mensen hebben te kans om dingen te doen die voorheen niet konden. Even nog op zondagavond mijn mailbox checken en tussendoor het verslag afronden. 

 Ziekteverzuim: Er word meer flexibiliteit aangeboden. Het ziekteverzuim neemt binnen de organisatie af. Het personeel krijgt de vrijheid om de uren op eigen manier in te zetten. De nadruk ligt meer op targets en resultaat, waar het uiteindelijk om draait! Op deze manier kunnen projecten alleen maar beter worden gecoördineerd.

 Files: Hetgeen waar de meeste mensen in Nederland zich het meest aan ergeren, zijn de ellenlange files! Met forenzen die dagelijks lang moeten reizen zijn nieuwe afspraken gemaakt. Deze mensen werken het eerste uur vanuit huis en rijden daarna richting kantoor. Minder ergernis, tijdsbesparing, milieuvriendelijker en nooit meer te laat!

Ik denk zelf dat HNW voor 95 % van alle 7,5 miljoen werkende mensen in Nederland mogelijk is, dus heeft het zeker nut om hier aandacht aan te besteden! Er zijn al ongeveer 1 miljoen ZZP’ers in Nederland. Als we hiermee beginnen hebben we dus al 1 miljoen “Nieuwe Werkers”. ‘S avonds opnemen op je zakelijke telefoon, want wie weet is dit een klant. Maar zeker ook voor de werknemers die tijdsgebonden en/of plekgebonden zijn, is HNW ideaal.

Wil je meer lezen over HNW? Lees al mijn blogs op www.jeffsolutions.nl of https://jeffmeetings.wordpress.com/ en bekijk mijn Linkedin profiel: http://www.linkedin.com/company/jeff-solutions. Naast ‘Dag van Het Nieuwe Werken’, wenst JEFF jou een fijne Valentijnsdag.

Read Full Post »

Digitaal werken

‘Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen’, ‘innovatie’, ‘efficiëntie’, ‘werken in de cloud’. Allemaal begrippen die van toepassing zijn op het nieuwe werken, onder de noemer ‘digitaal werken’. Al jaren werkt bijna iedere kantoormedewerker op een computer en op dit moment nemen tablets hun plek in op de werkvloer.

Hoe kan je digitaal werken stimuleren? Veel hiervan hangt samen met de manier waarop documenten worden gedeeld en beheerd. Wanneer je niet de beschikking hebt over een vaste werkplek of regelmatig gebruik maakt van een derde werkplek of thuis werkt. Dan wil je wel de beschikking over alle documenten. Door alle documenten in een cloud omgeving te beheren is een eerste stap richting digitaal werken al snel gezet.

Cloud

 “Het nieuwe vergaderen”
Digitaal werken kenmerkt zich door het feit dat niet iedereen fysiek aanwezig is. Zo illustreert ook de viral van ABN AMRO over het nieuwe werken en specifiek het nieuwe vergaderen. Vaker wordt er digitaal vergaderd, zoals ook in de Eerste Kamer. Daarnaast zijn er steeds meer tools om digitaal werken en vergaderen te combineren. Zo is Skype een perfect voorbeeld waarbij je elkaar wel ziet en spreekt maar niet samen in dezelfde ruimte hoeft te zijn. Daarnaast maakt digitaal vergaderen vaak gebruik van een cloud omgeving, zo ook JEFF MEETINGS. Naast de techniek die ontwikkelt, verandert ook de manier waarop men vergadert. Zo wordt meer gekeken naar het nut en doel van de vergadering, in plaats van de wens om een vergadering te houden.

Heb je een reactie over digitaal werken, heb je hier misschien ervaring mee en wil je die delen? Laat een reactie achter en praat mee.

Morgen gaat JEFF in op modern leiderschap.

Read Full Post »

Wie is JEFF en wat betekent JEFF?

Remotion is van oorsprong een applicatiebouwer met een trackrecord van meer dan 1000 maatwerk oplossingen van websites tot mobiele applicaties. Een maatwerk oplossing vergt  meestal veel tijd en een hoge investering. Daar komt nog eens bij dat veel oplossingen continu opnieuw worden bedacht en ontwikkeld.

De tijd staat niet stil. Bedrijven zoeken vandaag de dag naar eenvoudige voordelige oplossingen die op korte termijn rendement opleveren. Een maatwerk oplossing sluit dan niet aan bij de vraag van deze moderne klant.

Daarom is besloten om een nieuwe unit bij Remotion op te richten, te weten JEFF Solutions. JEFF is een merknaam van Remotion en staat voor Joint EFFiciency. Een JEFF Solution moet voldoen aan vier belangrijke pijlers:

JEFF

– Schaalbaar … dus voordelig: een JEFF product is voor meerdere organisaties interessant. Deze schaalbaarheid    zorgt voor lage kosten per gebruiker.

– Innovatief: JEFF producten zijn innovatief en dragen bij aan een betere toekomst.

– Efficiënt: een JEFF product moet bijdragen aan een verbetering van het proces bij een organisatie.

– Eenvoudig in gebruik: een JEFF product moet door een ieder eenvoudig te gebruiken zijn. Vanaf de installatie tot en met het gebruik van het product zelf door de eindgebruiker.

Pas als een product aan de bovenstaande criteria voldoet mag het zich een JEFF Solutions product noemen. Zo ook JEFF Meetings.

Wil je precies weten wat JEFF bezig houdt? Volg hem op twitter @jeffmeetings of word vrienden met JEFF op Facebook.

Read Full Post »

Wat is JEFF MEETINGS en hoe werkt het?

Met JEFF MEETINGS heeft u een vergader- en agendatool in handen waarmee alle documenten, die op de vergadering ter bespreking komen, direct binnen hand- bereik zijn. Met JEFF MEETINGS wordt een digitale agenda gecreëerd die de leden van de vergadering gebruiken als planning tool en als document- beheersysteem. Uw bestuurders hebben alle relevante informatie in één omgeving, in één app!

Schermafbeelding JEFF Meetings

 Voor wie is JEFF MEETINGS?
De JEFF MEETINGS is ideaal voor; bestuursleden, managementteams, raad van bestuur, branche organisaties, accountmanagers, etc. Voor iedereen op bestuursniveau die binnen de organisatie op regelmatige basis een vergadering heeft. Voor iedereen die van te voren de vergaderstukken wil inzien, aantekeningen kunnen maken en alle informatie direct ter beschikking heeft, maar wel zonder stapels documenten de vergadering in wil lopen.

 Wat zijn de voordelen
• Het werken met JEFF MEETINGS maakt dat een vergadering inhoudelijk verder gaat. Alles bij de hand en nooit meer stukken kwijt! Maar daarnaast levert de app de organisatie een bijdrage aan. Denk daarbij aan de jaarlijkse besparing op print en drukwerkkosten.

• Vergaderen met JEFF MEETINGS draagt bij aan ‘het nieuwe werken’ oftewel uw bestuurders werken mobiel, via de Tablet PC en hebben overal toegang tot de documentatie die bij de vergaderingen van belang zijn.

• Als u JEFF MEETINGS gebruikt in combinatie met de Good Reader app dan is het zelfs mogelijk om de vergaderstukken direct tijdens de vergadering aan te passen.

Hoe werkt het?
Als alle leden van de vergadering de app hebben geïnstalleerd zal de beheerder van JEFF MEETINGS de vergaderingen inplannen. Van te voren heeft hij/zij de stukken bij de vergadering geplaatst. Als voorbereiding op de vergadering zal elk lid de stukken doornemen en in de app aantekeningen kunnen maken. Tijdens de vergadering worden de agendapunten afgewerkt en kunnen de betreffende stukken besproken worden. Iedereen heeft de stukken bij zich en neemt actief & inhoudelijk deel aan uw bestuurdervergadering!

 

Meer weten
Meer weten over JEFF MEETINGS? Kijk op www.jeffmeetings.nl of bel 079 36 33 550 voor een demonstratie.

 

Read Full Post »