Mobiele apparaten, Bring Your Own Device

Onlangs schreef Marketingfacts een blog over het meenemen van eigen apparaten, oftwewel ‘bring your own device’. Nederland loopt voorop, 3 op de 10 Nederlanders maakt gebruik van een eigen laptop, smartphone of tablet voor werkdoeleinden. Naast dat medewerkers de apparaten gebruiken voor werkdoeleinden en dus gemakkelijker in eigen tijd doorwerken, betekent het ook een besparing.

Bijna 40% van de medewerkers betaalt de apparaten uit eigen zak, minder dan 1 op de 3 werkgevers vergoedt alles. Maar waarom maakt men gebruik van mobiele apparaten. De belangrijkste reden is het gemak. Mobiele apparaten zoals tablets worden veelvuldig gebruikt door mensen die regelmatig onderweg zijn en klantbezoeken afleggen.

iPad als extra voor laptop

Op internet zijn vele blogs over applicaties die efficiënt werken gemakkelijk maken. Zoals MS office ondersteunende programma’s, of het iWork pakket van Apple: bevattende Pages, Numbers en Keynote. Maar ook apps die het mogelijk maken om een to-do list bij te houden, agenda’s te beheren en digitaal vergaderen. Door gebruik van verschillende applicaties wordt een werkplek flexibeler en ben je in staat om werkzaamheden efficiënter in te delen en te coördineren. Bovendien werkt het kostenbesparend, helemaal het nieuwe werken!

Welke apps zijn handig?

Evernote, Dropbox en GoodReader zijn een aantal bekende applicaties die voor verschillende doeleinden geschikt zijn. Middels Evernote is het mogelijk om webbased notities voor jezelf te maken en bij te houden. GoodReader stelt je instaat om alle documenten te lezen en aantekeningen te maken, net als iAnnotate. En met Dropbox kun je documenten in een cloud omgeving beheren. Voor vergaderingen is JEFF MEETINGS natuurlijk een prachtig product.

Wat vindt JEFF van Het Nieuwe Werken?

Het Nieuwe Werken betekent voor velen een uitkomst. Werkzaamheden indelen op momenten dat het uitkomt, een drukke baan combineren met bijvoorbeeld een gezin of ’s ochtends de files vermijden. Naast dat Het Nieuwe Werken betrekking heeft op het indelen van de werkzaamheden naar wanneer het uitkomt, wordt er ook meer gebruik gemaakt van tools die werkzaamheden efficiënter kunnen doen, zoals gebruik van Smartphones en tablets.

JEFF juicht Het Nieuwe Werken toe omdat er efficiënt wordt samengewerkt, Joint EFFiciency. Daarbij wordt er veel tijd en kosten bespaard als iedereen efficiënt samenwerkt.

 Dit was de laatste dagelijkse blog in de week van Het Nieuwe Werken. Wil je meer weten over JEFF? Volg hem op twitter, of wordt vrienden op Facebook.

Read Full Post »

Modern leiderschap

Een paar jaar geleden had Cup-a-Soup een reclame waarin manager Sjors een zo prettig mogelijke werksfeer wilde creëren. Schoolvoorbeeld van een (over)enthousiaste mensenmanager. Binnen de werksfeer is het een en ander veranderd de afgelopen jaren. Zo zijn coachende managers in opmars, en het aantal hiërarchische managers neemt af.

Een coachende manager, bestuurt zijn medewerkers niet van bovenaf, maar staat er tussen en helpt medewerkers een beter resultaat te behalen. In een hiërarchische situatie zijn er veel verschillende lagen binnen een organisatie en worden verantwoordelijkheden doorgeschoven. Door de verschillende lagen blijven veel beslissingen liggen. Binnen de ‘nieuwe’ stijl van leidinggeven is de manager meer een coach van een projectteam, en hebben de projectleden meer verantwoordelijkheid. Hierdoor worden verantwoordelijkheden genomen en kijken de projectleden kritischer naar zichzelf.

 

Op welke punten kunt u zich meer ontwikkelen als een moderne manager;

– Vertrouwen: medewerkers willen graag zaken zelf oppakken en uitwerken. Geef ze deze ruimte, en wanneer ze er niet uitkomen spring je als manager in.

– Spreek realistische doelen af: wanneer een doel haalbaar is zal de medewerker meer gemotiveerd worden om het te halen dan wanneer het een onrealistisch doel is.

– Wees eerlijk: behandel iedereen gelijk, elke medewerker dient op een andere manier geprikkeld te worden, maar trek hier wel één lijn in. Wees daarnaast ook eerlijk over uzelf. Geef aan wanneer u een fout hebt gemaakt en steek niet je kop in het zand. Medewerkers waarderen dit.

– Complimenteer:  In Nederland benoemd men vaak de fouten die men maakt in plaats van de zaken die goed gaan. Terwijl medewerkers ook graag horen wanneer een goed resultaat is behaald.

Ben of ken jij een moderne leider en hoe ervaar je dit? Laat een reactie achter en praat mee.

 

Read Full Post »

Digitaal werken

‘Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen’, ‘innovatie’, ‘efficiëntie’, ‘werken in de cloud’. Allemaal begrippen die van toepassing zijn op het nieuwe werken, onder de noemer ‘digitaal werken’. Al jaren werkt bijna iedere kantoormedewerker op een computer en op dit moment nemen tablets hun plek in op de werkvloer.

Hoe kan je digitaal werken stimuleren? Veel hiervan hangt samen met de manier waarop documenten worden gedeeld en beheerd. Wanneer je niet de beschikking hebt over een vaste werkplek of regelmatig gebruik maakt van een derde werkplek of thuis werkt. Dan wil je wel de beschikking over alle documenten. Door alle documenten in een cloud omgeving te beheren is een eerste stap richting digitaal werken al snel gezet.

Cloud

 “Het nieuwe vergaderen”
Digitaal werken kenmerkt zich door het feit dat niet iedereen fysiek aanwezig is. Zo illustreert ook de viral van ABN AMRO over het nieuwe werken en specifiek het nieuwe vergaderen. Vaker wordt er digitaal vergaderd, zoals ook in de Eerste Kamer. Daarnaast zijn er steeds meer tools om digitaal werken en vergaderen te combineren. Zo is Skype een perfect voorbeeld waarbij je elkaar wel ziet en spreekt maar niet samen in dezelfde ruimte hoeft te zijn. Daarnaast maakt digitaal vergaderen vaak gebruik van een cloud omgeving, zo ook JEFF MEETINGS. Naast de techniek die ontwikkelt, verandert ook de manier waarop men vergadert. Zo wordt meer gekeken naar het nut en doel van de vergadering, in plaats van de wens om een vergadering te houden.

Heb je een reactie over digitaal werken, heb je hier misschien ervaring mee en wil je die delen? Laat een reactie achter en praat mee.

Morgen gaat JEFF in op modern leiderschap.

Read Full Post »

De derde werkplek

Het komt steeds vaker voor, mensen die met hun laptop op een andere plek werken dan achter hun bureau. Bijvoorbeeld in een andere ruimte op kantoor, thuis of in een ‘smart work‘ centrum. Heb je liever wat rumoer en leven om je heen? Volg hip het voorbeeld en ga eens in een koffiebar zitten.

Werken bij de koffiebar

Onlangs schreef NU zakelijk een artikel over de opkomst van de “derde werkplek”, naar aanleiding van een onderzoek over het gebruik van de derde werkplek. Respondenten gaven aan gebruik te maken van een derde werkplek omdat ze liever niet vanuit huis werken. Gebruik maken van een derde werkplek heeft zowel voor de werknemer als de werkgever een aantal voordelen:

– Tijdbesparing: voor veel werknemers kost het veel reistijd om op kantoor te komen. Wanneer de werknemer op een plek vlakbij huis werkt scheelt dit in de reistijd. Daarbij helpt het niet hebben van files en treinvertragingen tot minder stress.

– Je wilt niet op kantoor werken: maar voor de balans tussen werk en privé, is het prettig om een flexibele werkplek te hebben. Bovendien word je dan niet afgeleid door huishoudelijke taken die je moet doen.

– Kostenbesparend! Meer werknemers kunnen gebruik maken van minder flexplekken aangezien een deel niet op kantoor aanwezig is. Dit resulteert in lagere vastgoed- en verwarmingskosten.

Bovenstaande voorbeelden zijn uiteraard niet op iedereen van toepassing. Sommige mensen hebben moeite met de vrijheid die wordt geboden door niet op kantoor te werken.

Jeff is benieuwd naar jouw mening over een derde werkplek. Maak je hier gebruik van, of juist niet en zo ja waarom? Praat mee en laat een reactie achter.

Read Full Post »

Flexwerken, tijden zelf bepalen

Van  7 t/m 13 november is het de week van Het Nieuwe Werken, JEFF MEETINGS besteedt hier aandacht aan. Van maandag tot en met vrijdag is er elke dag een wisselend thema. En zoals het hoort bij een actie zijn er leuke prijzen te winnen.

Vandaag Flexwerken, deel je tijd in hoe het jou uitkomt.

Kun je ’s morgens je bed niet uitkomen of kun je niet wachten tot de dag begint? Je dagritme is belangrijk voor je productiviteit, een trend die past binnen het nieuwe werken is zelf je uren bepalen. Begin eens een uurtje later en werk langer door, dan werk je beter volgens je leefritme en zal je productiever zijn.

Vanmorgen overspoelden roze ochtendjassen 40 verkeerspleinen en treinstations om aandacht te vragen voor de Week van het Nieuwe Werken. Signaal, begin thuis de werkdag en reis buiten de spits. Een luxe als dit kan en het is ook zeker de moeite waard om buiten de spits te reizen. Thuis eerst je werkdag voorbereiden en mail lezen, vervolgens in een rustige trein de laatste stukken doornemen of zonder file doorrijden naar je werk. Op je werk aangekomen kun je direct beginnen met je werkzaamheden.

Roze ochtendjas bij verkeersplein

Morgen: een tweede en derde werkplek. Wil je op de hoogte blijven van JEFF MEETINGS? Volg JEFF op twitter of wordt vrienden op facebook

In het kader van de Week van Het Nieuwe Werken verloot JEFF MEETINGS 3 Nespresso Pixie koffieautomaten. Meedoen is eenvoudig volg + retweet actie bericht.

Read Full Post »

Wie is JEFF en wat betekent JEFF?

Remotion is van oorsprong een applicatiebouwer met een trackrecord van meer dan 1000 maatwerk oplossingen van websites tot mobiele applicaties. Een maatwerk oplossing vergt  meestal veel tijd en een hoge investering. Daar komt nog eens bij dat veel oplossingen continu opnieuw worden bedacht en ontwikkeld.

De tijd staat niet stil. Bedrijven zoeken vandaag de dag naar eenvoudige voordelige oplossingen die op korte termijn rendement opleveren. Een maatwerk oplossing sluit dan niet aan bij de vraag van deze moderne klant.

Daarom is besloten om een nieuwe unit bij Remotion op te richten, te weten JEFF Solutions. JEFF is een merknaam van Remotion en staat voor Joint EFFiciency. Een JEFF Solution moet voldoen aan vier belangrijke pijlers:

JEFF

– Schaalbaar … dus voordelig: een JEFF product is voor meerdere organisaties interessant. Deze schaalbaarheid    zorgt voor lage kosten per gebruiker.

– Innovatief: JEFF producten zijn innovatief en dragen bij aan een betere toekomst.

– Efficiënt: een JEFF product moet bijdragen aan een verbetering van het proces bij een organisatie.

– Eenvoudig in gebruik: een JEFF product moet door een ieder eenvoudig te gebruiken zijn. Vanaf de installatie tot en met het gebruik van het product zelf door de eindgebruiker.

Pas als een product aan de bovenstaande criteria voldoet mag het zich een JEFF Solutions product noemen. Zo ook JEFF Meetings.

Wil je precies weten wat JEFF bezig houdt? Volg hem op twitter @jeffmeetings of word vrienden met JEFF op Facebook.

Read Full Post »